Custodia y destrucción de documentos en Málaga
Blinda la información confidencial de tu empresa. En La Seda guardamos tu archivo bajo custodia y realizamos la destrucción certificada de documentos conforme al RGPD, la LOPDGDD y la norma UNE-EN 15713, con certificado de destrucción y recogida en tu propia oficina.
Incumplir la normativa de protección de datos sale caro: el RGPD (art. 83) contempla multas de hasta 20 millones de euros o el 4 % de la facturación anual. Eliminar de forma segura y trazable la documentación con datos personales no es una opción que puedas dejar para más adelante, es una obligación legal.
Cualquier empresa acumula papeles con datos personales y confidenciales —nóminas, contratos, facturas, historiales— que la ley obliga a guardar un tiempo y, cumplido ese plazo, a destruir de forma certificada. La Seda te lo resuelve entero en Málaga: recogemos en tu oficina, precintamos los contenedores, trituramos con alta seguridad según la UNE-EN 15713, te entregamos el certificado de destrucción y enviamos el papel a reciclaje. Una vez o cada cierto tiempo, para papel y también para soportes digitales.
Qué documentación destruimos
Cualquier soporte que contenga datos personales o información reservada de tu negocio.
Nóminas y personal
Contratos, nóminas y expedientes de tus empleados.
Facturación y contabilidad
Facturas, albaranes y extractos bancarios.
Documentación fiscal
Declaraciones de impuestos y libros contables.
Ficheros de clientes
Fichas, historiales y copias de DNI.
Contratos y escrituras
Actas, escrituras y documentos jurídicos.
Discos y memorias
Discos duros, CD, memorias USB y cintas de backup.
Custodiar o destruir: dos servicios que se complementan
Según el momento en que esté tu documentación: guardarla, eliminarla con garantías o las dos cosas.
Custodia de archivo
Mientras la ley te obliga a conservarla, guardamos tu documentación en un almacén vigilado, con temperatura y humedad controladas, acceso registrado, inventario por cajas y recuperación cuando la necesites.
Destrucción con certificado oficial
Triturado de alta seguridad, irreversible e imposible de recomponer, según la UNE-EN 15713, con trazabilidad completa, certificado oficial y posterior reciclaje. Es lo que más nos piden.
Proceso
Cómo destruimos tu documentación
Seguro y trazable en cada etapa, desde tu oficina hasta el triturado.
Presupuesto
Miramos el volumen, el tipo de soporte y cada cuánto lo necesitas, y te cerramos un precio.
Recogida con cadena de custodia
Vamos a tu oficina con contenedores cerrados y personal identificado, y registramos cada retirada.
Triturado seguro
Destruimos el material con triturado de alta seguridad: irreversible e imposible de reconstruir.
Certificado de destrucción
Recibes el certificado oficial con la fecha, el método y el nivel de seguridad aplicado.
Cuánto hay que conservar cada documento
Antes de destruir nada, cada tipo de documento tiene un plazo mínimo que la ley obliga a respetar.
Laboral · 4 años
Nóminas, contratos y expedientes del personal.
Contable y mercantil · 6 años
Código de Comercio (art. 30): libros, facturas y actas.
Fiscal · 4-10 años
Ley General Tributaria: 4 años, hasta 10 si hubo pérdidas o deducciones.
Blanqueo de capitales · 10 años
Ley 10/2010 de prevención del blanqueo de capitales.
Historia clínica · 5+ años
Ley 41/2002 de autonomía del paciente.
Vencido el plazo
Cumplido el mínimo legal, la documentación hay que destruirla de modo que nadie pueda recuperar los datos.
Plazos orientativos; para tu caso, confírmalos con tu asesor. Marco: RGPD (Reglamento UE 2016/679), LOPDGDD (Ley Orgánica 3/2018) y UNE-EN 15713.
A quién le hace falta este servicio
A cualquier empresa u organización de Málaga que maneje datos personales o información sensible.
Pymes y empresas
De cualquier sector con datos de clientes y de plantilla.
Asesorías y gestorías
Despachos fiscales, laborales y contables con archivo confidencial.
Clínicas y consultas
Historia clínica y datos de salud, de los más sensibles que existen.
Administración pública
Con protocolos y plazos de conservación estrictos.
Banca y seguros
Documentación sujeta a la normativa de prevención de blanqueo.
Colegios y academias
Expedientes de alumnos y datos de las familias.
Borrar no basta: destrucción de discos duros
La información delicada no vive solo en el papel. Destruimos de forma física e irreversible discos duros, CD, DVD, memorias USB y cintas de backup, y te entregamos su certificado de destrucción. Es la única garantía de que los datos de un soporte digital no vuelvan a aparecer: formatear o borrar los deja recuperables.
Custodia de tu archivo mientras corre el plazo
Si todavía tienes que conservar parte de la documentación por obligación legal, la custodia te deja liberar espacio en la oficina sin perder el control. Tus cajas quedan en nuestro guardamuebles en Málaga: vigilado, con temperatura y humedad controladas y acceso restringido con registro de entradas. Cada caja va inventariada y la recuperas cuando la pidas durante todo el plazo de conservación; al vencer, la destruimos de forma certificada.
Qué cuesta y cómo se factura
Se ajusta al volumen real de tu empresa: la retirada puntual va por peso o por contenedor, y el servicio recurrente con contenedores fijos en tu oficina.
Por peso o por contenedor
La destrucción puntual suele facturarse por kilos o por contenedor retirado.
A partir de 20 kg
Organizamos recogidas a partir de unos 20 kg de documentación.
Contenedores de 240 L precintados
Con retiradas mensuales, trimestrales o a demanda que resolvemos en torno a 24 horas.
Certificado en 24-48 h
Triturado a nivel de seguridad nº 5 (UNE-EN 15713) y certificado de destrucción en 24-48 h.
Para volúmenes grandes repartimos varias retiradas. Cada una queda registrada por lote, con prueba documental por si hay auditoría de la AEPD.
Reciclaje y punto limpio para empresas en Málaga
El triturado no cierra el proceso: todo el papel se destina a reciclaje, que canalizamos a través de gestores de residuos autorizados, con la documentación que acredita la correcta gestión de cada retirada. Y a las empresas de Málaga les ofrecemos además la recogida del resto de residuos de oficina —un «punto limpio para empresas»— en sus propias instalaciones, con trazabilidad completa.
Juntar la destrucción certificada del papel con la gestión del resto de residuos te permite cumplir a la vez la normativa medioambiental y la de protección de datos con un único proveedor. Cuéntanos qué residuos genera tu empresa y organizamos las retiradas, puntuales o periódicas.
Protege tus datos y evita sanciones de la AEPD
Recogida en Málaga capital y provincia
Retiramos y destruimos documentación en Málaga capital y en toda la provincia. En la Costa del Sol: Marbella, Fuengirola, Benalmádena, Torremolinos, Mijas o Estepona.
En la Axarquía, el Valle del Guadalhorce y el interior: Vélez-Málaga, Nerja, Rincón de la Victoria, Alhaurín de la Torre, Cártama o Antequera.
Preguntas frecuentes
Dudas sobre la destrucción de documentos
¿Hacéis recogida de documentación confidencial en Málaga?
¿Estoy obligado a destruir los documentos con certificado?
¿Qué es exactamente el certificado de destrucción?
¿Destruís también discos duros y pendrives?
¿Trabajáis en municipios como Marbella, Fuengirola o Vélez-Málaga?
¿Cuántos años hay que guardar cada documento?
Más de 40 años de oficio · Premio FROET 2018 · asociados a FROET, FEDEM, FEDEMAC y CETM. Destruimos la documentación conforme a la norma UNE-EN 15713 y al RGPD/LOPDGDD, con certificado de destrucción y cadena de custodia registrada.